تنظم TDS وفود وتتبع المهام في الوقت الحقيقي للمديرين
قم بتعيين المهام مع المواعيد النهائية، وعلامات الأولوية، ومصفوفة "افعل الآن/جدول/فوض/استبعد" بينما يقوم الموظفون بتحديث الحالة والتعليقات في الوقت الحقيقي. TDS - نظام تفويض المهام، من نظام تفويض المهام، هو تطبيق أندرويد لزيادة الإنتاجية في الأعمال مصمم لتجميع التفويض وسجلات النشاط. تشمل القدرات الرئيسية الوصول القائم على الأدوار، وتذكيرات المواعيد النهائية التلقائية، ومسارات تدقيق لكل مهمة. إنه يناسب المديرين وقادة الفرق الذين يحتاجون إلى ملكية واضحة، وتقدم مرئي، وأقل عدد من المتابعات اليدوية.
يحدد ملكية المهام والأذونات بوضوح
وضوح الملكية هو الادعاء المركزي للتطبيق: الوصول المعتمد على الأدوار وأذونات إدارة الفريق تحدد من يمكنه إنشاء أو تعديل أو عرض المهام. وجود سجلات النشاط ومسارات التدقيق لكل مهمة يعزز المساءلة من خلال الاحتفاظ بسجل تاريخي للتغييرات والتعليقات. بالنسبة للمديرين المسؤولين عن التسليمات، يسجل مسار التدقيق أوقات التعيين وتغييرات الحالة، مما يقلل من عدم اليقين حول من فعل ماذا ومتى.
يدعم سير عمل التفويض المدفوع بالأولوية
يحتوي التطبيق على مصفوفة أولوية "افعل الآن، جدولة، تفويض، القضاء" ويسمح للمديرين بإرفاق مستويات الأولوية وتعليمات مفصلة بالتعيينات. حالات المهام مثل "معلق، قيد التنفيذ، مكتمل، ومتأخر" تعطي نظرة موجزة عن التقدم من التعيين إلى الاكتمال. يناسب هذا سير العمل الفرق التي تحتاج إلى نمط تفويض قابل للتكرار وإشارات بصرية للعمل الم outstanding.
تسليط الضوء على لوحة المعلومات والتوجيه السريع
لوحة المعلومات حديثة ومصممة للتنقل السريع، مما يوفر للمديرين وصولاً سريعًا إلى المهام النشطة والعناصر المتأخرة. يقلل فصل الأدوار من فوضى القائمة من خلال عرض عناصر التحكم ذات الصلة فقط لكل نوع من المستخدمين. تضيف المصفوفة ونموذج الأذونات خطوات مفاهيمية، لذا يجب أن تتوقع الفرق غير المألوفة بإطارات الأولوية مرحلة توجيه قصيرة لتبني تقاليد التوجيه.
التعاون أولاً على الهاتف وسلوك الإشعارات
كتطبيق أندرويد، يعتمد TDS على الإشعارات الفورية والتذكيرات الآلية للحفاظ على توافق فرق العمل الميدانية والمكتبية. يدعم نموذج الإشعار التحديثات الفورية وتنبيهات المواعيد النهائية، ويحتفظ تتبع الحالة في الوقت الحقيقي بتغذية المهام محدثة. لم يتم وصف استيراد/تصدير الملفات والمزامنة عبر الأنظمة الأساسية، لذا يفترض التعاون نمط عمل مركزي حول أندرويد داخل الفرق التي تشارك الوصول إلى الهاتف المحمول.
أفضل للمديرين الذين يحتاجون إلى تفويض متنقل منظم
TDS يناسب المديرين وقادة الفرق الذين يحتاجون إلى أداة منضبطة تركز على الهواتف المحمولة لتعيين العمل والحفاظ على سجل يمكن تدقيقه. إنه يفضل المنظمات المستعدة لتبني مصفوفة الأولويات وإشعارات الهواتف المحمولة كقنوات تنسيق أساسية. قد تجد الفرق التي تحتاج إلى عملاء سطح المكتب الأصليين أو قائمة مهام شخصية بسيطة أن التركيز على Android وسير العمل المنظم غير مناسب.
